Quy trình tổ chức sự kiện diễn ra như thế nào?
Quy trình tổ chức sự kiện sắp diễn ra bao gồm những phần nào. Sau đây, công ty tổ chức sự kiện Công Anh sẽ gửi tới quý khách hàng biết về quy trình tổ chức sự kiện sẽ diễn ra như thế nào?
->> Tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện.
Quý khách hàng hãy cùng công ty chúng tôi tìm hiểu rõ về những việc cần làm cho một sự kiện. Mọi chi tiết khách hàng liên hệ: 0982.1909.42 A.Công để biết rõ về sự kiện.
Quy trình tổ chức sự kiện sắp diễn ra
Quy trình tổ chức sự kiện là một điều cần thiết để làm nên một chương trình hoàn hảo. Để thành công cho buổi lễ, sự kiện sắp diễn ra thì tất cả các công ty tổ chức sự kiện đều làm theo những bước mà bắt buộc cần có một một sự kiện lớn. Một quy trình tổ chức sự kiện đầy đủ lúc nào cũng sẽ bao gồm 3 bước như sau:
Khách hàng xin hãy tìm hiểu rõ những giai đoạn khi mà một sự kiện sắp diễn ra gồm những giai đoạn nào dưới đây. Cảm ơn quý khách hàng đã lựa chọn Công Anh là nhà tổ chức sự kiện hàng đầu tại Tp.HCM.
► Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện
Bước 1: Nghiên cứu thông tin chi tiết về sự kiện
Đối với bất cứ sự kiện nào từ tri ân khách hàng, tổ chức hội nghị – hội thảo, khai trương, khánh thành, kỷ niệm thành lập, ra mắt sản phẩm, tất niên – tân niên….thì người tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ các thông tin sau:
♦ Xác định ngân sách tổ chức.
♦ Lựa chọn địa điểm tổ chức.
♦ Xác định đối tượng tham gia và số lượng cụ thể.
♦ Thực hiện truyền thông, quảng bá PR cho sự kiện để thu hút khách hàng tham gia.
♦Thông điệp sự kiện muốn truyền tải.
Bước 2: Lập kế hoạch tổ chức sự kiện
Sau khi đã nghiên cứu kỹ và có những chuẩn bị cho sự kiện thì việc tiếp theo cần phải làm đó là lên một bản kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh. Sáng tạo ý tưởng, chủ đề sự kiện.
♦ Xây dựng kịch bản sự kiện, timeline chương trình.
♦ Thiết kế các hạng mục cần thiết cho sự kiện như backdrop, banner, sân khấu…
♦ Chuẩn bị nguồn nhân sự trong chương trình như MC, lễ tân , PG, vũ đoàn…
♦ Lên phương án dự phòng và quản lý rủi ro.
Bước 3: Thuyết trình kế hoạch và chỉnh sửa
Đây là bước quyết đinh quan trọng để bản kế hoạch của bạn được thuyết trình trước ban giám đốc, đây là bước bạn sẽ có thể lắng nghe và chỉnh sửa để bản kế hoạch của mình được chỉnh chu nhất trước khi bắt tay vào triển khai.
► Giai đoạn triển khai thực hiện sự kiện
Giai đoạn triển khai là rất quan trọng khi khách hàng đã đến đầy đủ và không thể thiếu những phần chính sau đây:
♦ Lễ tân đón khách, check in.
♦ Khai mạc chương trình: MC giới thiệu đại biểu, tiết mục mở màn.
♦ Tổ chức các hoạt động trong sự kiện: Thuyết trình về sản phẩm dịch vụ, các gameshow, bóc thăm trúng thưởng…
♦ Phục vụ ăn uống.
♦ Kết thúc chương trình, tiễn khách và tặng quà.
► Kết thúc sự kiện và nghiệm thu
Sau khi sự kiện kết thúc cần tổng hợp lại tất cả các chi phí của các bên liên quan như nhà hàng, supplier để thanh toán và nghiệm thu chương trình.
Một bước quan trọng sau khi sự kiện kết thúc đó là tổng kết và đánh giá lại quá trình thực hiện sự kiện từ đó đánh giá hiệu quả sự kiện và rút ra những kinh nghiệm cho các sự kiện lần sau.
♦Truyền thông sau sự kiện đã diễn ra.
♦ Chăm sóc khách hàng sau sự kiện khi kết thúc.
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Tp.HCM
Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói tại Tp.HCM. Khi khách hàng liên hệ chúng tôi, công ty sẽ tư vấn cho khách hàng tất cả những hiểu biết về 1 sự kiện diễn ra như thế nào. Bao gồm những phần chính và phần phụ cho chương trình. Khách hàng yên tâm. Công ty chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.
Công Anh Event có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện cho khách hàng. Mọi chi tiết khách hàng liên hệ thông tin dưới đây của chúng tôi. Cũng như tham khảo bảng giá tổ chức sự kiện trọn gói như thế nào?
Công ty chúng tôi nhận tổ chức sự kiện cho lễ khởi công, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm mới, lễ kỷ niệm, tổ chức tiệc tết niên, tổ chức hội thảo…
CÔNG TY TNHH – SX – TM – DV TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÔNG ANH
Địa chỉ: số 358 Quốc Lộ 1 A – P.Tam Bình – Tp.Thủ Đức – Tp.HCM.
Hotline: 0982.1909.42 A.Công.
Website: https://conganhevent.net/ – https://conganhevent.blogspot.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/conganhevent.
MST: 0315708269 – Người đại diện: Nguyễn Chí Công.
STK: 0301005940093 NH TM CP An Bình – PGD Dân Chủ HCM.
Tham khảo dịch vụ khác:
->> Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.
->> Dịch vụ cho thuê âm thanh – ánh sáng.
->> Dịch vụ cho thuê dù – nhà bạt.
->> Dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện.
->> Dịch vụ lắp đặt sân khấu và cho thuê sân khấu.
->> Dịch vụ cho thuê màn hình Led.
->> Dịch vụ cho thuê cổng hơi.