Quy trình tạo ra sự kiện

Quy trình tạo ra sự kiện, tìm hiểu những giai đoạn cho một sự kiện

Cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm đến dịch vụ của công ty chúng tôi. Sau đây hãy cùng công ty tổ chức sự kiện Công Anh tìm hiểu về quy trình tổ chức sự kiện. Mỗi event, sự kiện thường mang nhiều đặc điểm và tính chất khác nhau. Vì vậy, quy trình tạo ra sự kiện đối với mỗi event cũng không giống nhau hoàn toàn. Mỗi một sự kiện cần lập kế hoạch và kịch bản thật là chi tiết và rõ ràng để chuẩn bị cho một sự kiện lớn hay nhỏ sắp diễn ra.

->> Khách hàng tham khảo dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.

Ngoài cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện, công ty chúng tôi còn có dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện, cho thuê nhà rạp không gian, dịch vụ cho thuê và lắp đặt sân khấu, dịch vụ cho thuê màn hình LED giá rẻ, cho thuê ban nhạc,…

3 GIAI ĐOẠN CHÍNH KHI BẮT ĐẦU MỘT SỰ KIỆN

TRƯỚC KHI DIỄN RA SỰ KIỆN

1. Tìm hiểu về nguyện vọng của đơn vị tổ chức sự kiện về loại hình sự kiện mà họ muốn tổ chức.
2. Nghiên cứu các yếu tố có thể tác động đến sự kiện như : mục tiêu, ngân sách, nhân sự, các yếu tố ngoại cảnh,…
3. Lên ý tưởng và lập kế hoạch cụ thể cho sự kiện, lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện, quy trình diễn ra sự kiện,…
4. Vận chuyển, lắp đặt và trang trí cho sự kiện.
5. Quảng bá truyền thông cho sự kiện.
6. Đề ra các phương án dự phòng cho sự kiện.

QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN SỰ KIỆN 

1. Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện.
2. Tổ chức quản lý và điều hành các diễn biến chính của sự kiện.
3. Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện.
4. Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện.
5. Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện.
6. Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới.
7. Đội ngũ hậu cần thực hiện các công việc chuẩn bị phía sau cánh gà, tổ chức lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện.

CUỐI CÙNG LÀ KẾT THÚC SỰ KIỆN

Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện bao gồm:

• Xúc tiến và quảng bá sự kiện
• Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện
• Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện
• Chăm sóc khách hàng.

CÔNG TY TNHH – SX – TM – DV TỔ CHỨC SỰ KIỆN CÔNG ANH

Địa chỉ: số 358 Quốc Lộ 1 A – P.Tam Bình – Tp.Thủ Đức – Tp.HCM.

Hotline: 0982.1909.42 A.Công.

Website: https://conganhevent.net/ – https://conganhevent.blogspot.com/

Fanpage: https://www.facebook.com/conganhevent.

Tham khảo dịch vụ khác:

->> Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói.

->> Dịch vụ cho thuê dù – nhà bạt.

->> Dịch vụ lắp đặt sân khấu và cho thuê sân khấu.

->> Dịch vụ cho thuê màn hình Led.

->> Dịch vụ cho thuê cổng hơi.

->> Dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện.

->> Dịch vụ cho thuê MC – Ca sĩ.

->> Dịch vụ cho thuê ban nhạc